Gestão de documentos fiscais: em busca da qualidade na melhoria do gasto público no Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística

Abstract

O IBGE é o órgão responsável pela produção de informações estatísticas e geocientíficas nacionais, utilizando uma estrutura organizacional com representações e estrutura física, em 26 capitais dos estados, uma no Distrito Federal e 540 Agências, distribuídas pelos mais de 5400 municípios do Brasil. Para dar conta da manutenção desta infra-estrutura, identificamos a existência, em torno de 1000 contratos vigentes, para atender os gastos de infraestrutura. Somente com instrumento contratual, é possivel executar os pagamentos mediante a apresentação dos documentos fiscais (faturas); a rotina usual é que a recepção destas notas fiscais ocorra, diretamente, através dos respectivos gestores dos contratos. Com a implantação do SDF o objetivo principal é de investir num Protocolo Administrativo que proporcionasse visibilidade à área financeira do IBGE, quanto à efetiva necessidade de recursos financeiros, no momento da chegada ao IBGE, de todo documento fiscal. Sendo assim, o alcance da transparência destas informações geradas por este Sistema, além de permitir uma melhor gestão financeira, investe também no corpo estratégico da instituição, na medida em que fornece uma visão privilegiada dos reais gastos de sua infraestrutura.