Sistemas informatizados orçamentários

Abstract

Sistemas informatizados orçamentários permitem o registro das receitas e despesas previstas de um indivíduo, organização ou governo relativo a um período de execução determinado. Sistemas informatizados de execução financeira permitem gerenciar o fluxo de recursos financeiros necessários para realização dos gastos. Tais sistemas informatizados estão preparados para o controle da execução das despesas previstas, entretanto não estão prontos para incentivar a melhoria dos gastos.

Nossa proposta é utilizar sistemas informatizados que complementam o controle da execução, estimulando os envolvidos a economizar recursos estabelecendo metas de redução de despesas para cada quadrimestre e prêmios de incentivo para quem alcançar essas metas. Apresentamos um conjunto de ferramentas Web para apoiar as ações que visam economizar para gastar melhor: (i) Sistema de Contratos Essenciais -para registro e acompanhamento de contratos com prioridade na dotação orçamentária; (ii) Sistema de Caderneta de Despesas -para registro mensal e acompanhamento de despesas em temas selecionados para ações de redução imediata, definição de metas e recompensas; (iii) Sistema de Acompanhamento e Gestão -apresenta diversos relatórios com indicadores de desempenho de consumo e gastos, em diferentes graus de agregação; e (iv) Grupo de Trabalho de Acompanhamento da Qualidade do Gasto -site contendo componentes da web 2.0 (blog, fórum, chat e biblioteca)- para estimular a interatividade entre os envolvidos no programa de melhoria da qualidade do gasto.