Programa de Melhoria da Qualidade do Gasto do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística

Abstract

A responsabilidade e a transparência na gestão de recursos e bens públicos demandam novas formas de administrar, novos instrumentos que facilitem a avaliação da execução orçamentária e o impacto de diretrizes implementadas. O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) tem cerca de 7500 servidores em mais de 650 unidades distribuídas por todo o território nacional e é responsável pelas pesquisas estatísticas e geocientíficas produzidas no Brasil.

Fica evidente o imperativo de atenção rigorosa na gestão de infra-estrutura para manter em condições de uso e funcionamento todas as Unidades, de modo a garantir as atividades finalísticas. A capilaridade de sua estrutura demanda soluções diminuir dificuldades causadas pela distância física, para fortalecer a unidade de propostas e de ações conjuntas. A sistematização das informações tem sido uma prioridade do IBGE, que criou ferramentas para garantir agilidade no ajuste ou na correção de estruturas que se mostrem inadequadas. Os sistemas informatizados, disponíveis para acesso pela Intranet ou Internet, permitem constante dinâmica de alimentação e análise, interligam todas as Unidades do IBGE, fortalecendo redes colaborativas e vínculos corporativos. Entre as iniciativas bem-sucedidas do IBGE nesse âmbito, destacamos o Programa de Melhoria da Qualidade do Gasto, que pode ser resumido como um conjunto de ações visando "Economizar para Gastar Melhor", utilizando-se dos seguintes sistemas de informação: (a) Sistema de Contratos Essenciais; (b) Sistema de Caderneta de Despesas; (c) Sistema de Acompanhamento do Programa. Todos esses sistemas são acessíveis on line, e foram desenvolvidos de forma que possam ser também ser utilizados por outros órgãos da administração pública federal permitindo rapidez nas ações de gestão e garantindo transparência para o público em geral.