La creación de la Unidad de Auditoría Interna de la Biblioteca Nacional: una estrategia de gestión

Abstract

La Auditoría Interna de la Biblioteca Nacional (BN) es producto de un proceso de cambio que consolida una nueva institucionalidad a partir de la promulgación del Decreto 272 del 2007, que viene a completar el carácter descentralizado del ente que por el Decreto No. 1386 del 2006 se le había otorgado al ente y a partir del cual se conforma una nueva estructura organizacional que implica la creación de nuevas unidades; la redefinición de sus áreas sustantivas; cambios en los procesos y procedimientos de las áreas de apoyo; el desarrollo e implementación de un nuevo sistema integrado de gestión bibliotecológica. En ese nuevo escenario organizacional, resulta vital entender a la descentralización funcional y la autarquía financiera de la BN como herramientas de gestión concreta del cambio orientada a la satisfacción de los principales desafíos que nos plantea una organización eficiente, moderna y con apego a la normativa de funcionamiento. La Unidad de Auditoría Interna (UAI) es parte inescindible de este proceso de profundas transformaciones en la institución y la dinámica de gestión se vio atravesada por la tensión permanente entre las normas que rigen la función de auditoría y la necesidad de acompañar y evaluar la gestión del cambio. En tal entendimiento nos hemos propuesto una gestión que continúe consolidando el carácter descentralizado de la BN, lo que necesariamente se proyecta y tiene impacto sobre sus normas administrativas de funcionamiento, con miras a brindar cada día un mejor y más adecuado servicio a la ciudadanía en su conjunto.