Sistemas informáticos como herramientas de apoyo para el control interno

Abstract

La Contraloría General de la República (CGR), tras un proceso de análisis y discusión, a finales de de 2008 delineó el programa "Control y Transparencia" con el objetivo de estandarizar a través de una aplicación informática los trabajos de las Unidades de Auditoría Interna. La CGR opta por el TeamMate Suite R8, que no es más que una serie de aplicaciones que permiten realizar funciones desde "archivos electrónicos", fundamental para documentar auditorías de diferentes alcances, hasta la planificación de proyectos en los planes de auditoría. TeamMate es usado por más de 53,000 auditores en 98 países alrededor del mundo. Con el TeamMate se logra: Estandarización de los procesos de auditoría en las unidades de auditoría situadas en las instituciones del Estado que están bajo su jurisdicción, sistematización de estos procesos, supervisión en línea desde la sede central, transparencia de los procesos y sistematización de las mejores prácticas de auditoría mediante la identificación de la frecuencia con que se comete determinado tipo de errores.

A partir de las mejores prácticas obtenidas en la implementación de Teammate y adecuando el mismo a las necesidades en el día a día de nuestras unidades de auditoría, surge la necesidad de poder obtener las informaciones directamente desde los organismos de control (SIGEF) y administrativos (instituciones), ya establecidos para la automatización de la captura de los datos como son libramientos, cheques y transferencia. Por tal razón, surge el SUAI (Sistema de Unidades de Auditoría Interna), que tiene por principales objetivos: La realización de enlaces de información entre diferente archivos, preparación de cuadre del estado de ejecución presupuestaria y evitar la generación de errores en la digitación de la información básica, al obtenerla de manera automática.