A experiência do 'Project Management Offices' Central do Estado de Minas Gerais: a busca da maturidade em gerenciamento de projetos governamentais

Abstract

O Governo do Estado de Minas Gerais implementou a partir de 2003 um novo modelo de gestão pública denominado "Choque de Gestão". Este modelo se baseia em 02 pilares fundamentais: de um lado, o equilíbrio fiscal e a recuperação da capacidade de investimento estatal; de outro, a modernização e inovação da gestão pública. Minas Gerais estabeleceu como premissa o gerenciamento intensivo de projetos (GP), sendo definida uma carteira de projetos estruturadores, os quais compreenderiam ações prioritárias que representassem o foco estratégico de atuação estatal. Ainda em 2003, foi criado o Escritório Central de Projetos, tendo como principal atribuição o monitoramento intensivo da carteira recém criada.

Passados 4 anos da implantação do PMO Central, em 2007 a carteira de projetos estruturadores foi revista e ampliada de 33 para 57 projetos, o que determinou um crescimento expressivo de recursos destinados a esta categoria de projetos. Isto ocorreu como conseqüência dos resultados satisfatórios obtidos e do esforço de aderência do orçamento à estratégia de governo, consolidando o modelo de gerenciamento intensivo como uma das principais formas de atuação estatal na busca de resultados expressivos para a sociedade. Isto posto, pretende-se apresentar a experiência do PMO Central do Estado de Minas Gerais e propor algumas reflexões acerca do caminho percorrido até se chegar ao modelo de gestão de projetos vigente e do desafio de aperfeiçoá-lo de maneira a se atingir um nível de maturidade organizacional que assegure o sucesso dos projetos governamentais.

Tal desafio perpassa não apenas a existência de um escritório central, mas a difusão da metodologia de GP no Estado através de Escritórios Setoriais e a promoção de um maior alinhamento entre estes últimos e o PMO Central. Coloca-se como principal objetivo deste trabalho analisar o processo de incremento da maturidade em gerenciamento de projetos vislumbrado em Project Management Offices - PMOs implantados no setor público, tendo como referência o Escritório Central de Projetos do Estado de Minas Gerais. Para tanto, utilizar-se-ão os fatores críticos de sucesso aplicados à maturidade como principais fundamentos teóricos.