Sistemas de información de carrera administrativa en Colombia

Abstract

La aplicación de la ley 909 de septiembre de 2004 "por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa y se dictan otras disposiciones", organizó nuevamente el acceso al sistema de empleo público a través del mérito, para tal efecto dispuso la elección de los miembros de la actual Comisión Nacional del Servicio Civil volviendo a institucionalizar a este ente previsto en el artículo 130 de la Constitución Nacional.

En la actualidad la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC), tiene como principal e inmediata responsabilidad, la provisión mediante concurso de todos los empleos existentes en el sistema de carrera administrativa general que se encuentran ocupados por provisionales o por encargo. Adicionalmente tiene a cargo la actualización del registro de carrera. Por ello se hace indispensable la generación de herramientas informáticas que apoyen esta labor.

El manejo, la administración y actualización de los bancos de datos y registros públicos de los empleados de carrera se logra mediante un sistema integrado de información de carrera administrativa que contemple una gran base de datos que permita atender los procesos misionales de la Entidad.

Como la fuente directa de información de este sistema son las entidades públicas del orden Nacional y Territorial, que están distribuidas en todo el territorio Nacional, se ha definido que el sistema debe ser tipo Web, es decir un sistema que pueda se accedido desde cualquier lugar contando solo con un computador de escritorio y una conexión a Internet.

El sistema integrado de información de carrera administrativa permitirá administrar y controlar la información sobre Empleos a Proveer, Registro Público de Carrera, Lista de Elegibles, Empleados en Condición de Desplazamiento, Reincorporaciones.

Como la información que las entidades públicas reportan al sistema integrado debe gozar de la seguridad necesaria para que no sea alterada y sea identificado el funcionario que la reporta, se ha establecido el uso de certificados digitales, que brindan confidencialidad, integridad, autenticidad y no repudiación a la información, añadiéndole valor jurídico, por lo tanto el certificado digital será la llave que permitirá identificarse plenamente en el sistema de información y enviar la información.

Para soportar este sistema se plantea una plataforma informática moderna suficientemente robusta, que permita contar con excelentes tiempos de respuesta.

Tendrá un servidor de base de datos, un servidor de aplicaciones y un servidor de Internet los cuales permitirán administrar a nivel de maquinas la arquitectura del sistema (tres capas).

El servidor de seguridad será el encargado de procesar y almacenar la información firmada digitalmente.

Como elemento importante se tendrá un sistema de almacenamiento masivo (SAN) al cual estarán conectados todos los servidores, facilitando la administración y control de la información, a este equipo estará conectado un equipo robot para la producción de copias de almacenamiento.