Formulação do planejamento estratégico : berço da gestão empreendedora na justiça

Abstract

O plano estratégico da 5ª Região representa um marco na adoção da gestão empreendedora no âmbito do poder judiciário federal. Desenvolvido de forma participativa, por magistrados e servidores de 6 estados do nordeste brasileiro, obedeceu a um processo dialético, passando por um processo de capacitação de pessoas, de validação pelo corpo dirigente, de disseminação das ações e desdobramento. Esse processo durou cerca de 180 dias e atingiu 3000 servidores, toda a força de trabalho da instituição.

A formulação foi clássica: a partir dos ambientes internos e externos à organização, cenários apresentaram-se para os próximos 5 anos e com base no diagnóstico, eclodiram as estratégias, com seus projetos estratégicos e ações, monitoradas pelos indicadores de desempenho.

A identidade organizacional (missão, visão e valores) expressa a vontade do corpo funcional em responder à sociedade, trazendo uma prestação jurisdicional efetiva, ágil e célere.

Uma vez feita a análise organizacional, definidos as forças e fraquezas do ambiente interno e as oportunidades e ameaças do ambiente externo, traçou-se as estratégias a serem perseguidas pela instituição.

Cada estratégia estabelecida é composta por projetos estratégicos, que desdobram-se em ações, com responsáveis e prazos definidos. Um exemplo de desdobramento da estratégia pode ser visto no quadro abaixo, onde detalha-se um projeto da estratégia "justiça de resultados":

As 5 estratégias, 32 projetos estratégicos e 350 ações são monitoradas por 17 indicadores de desempenho, concebidos pela metodologia do Balanced ScoreCard.

Esse planejamento estratégico, agora em plena fase de execução, representa a efetiva direção da Justiça Federal - 5ª Região rumo a uma gestão moderna, baseada em princípios empreendedores, com foco no cidadão e em resultados.