Beneficios y experiencia de implementación del Sistema de Administración de Servidores Públicos en la Secretaría de Economía, Planificación y Desarrollo

Abstract

A pesar de las evidentes necesidades administrativas para una Gestión Humana apropiada, la Secretaría de Economía, tradicionalmente no contaba con sistemas adecuados a sus necesidades y requerimientos que permitieran una administración proactiva y eficaz de los recursos humanos. Los procesos de recursos humanos eran realizados principalmente manual y la nómina se corría en un sistema de limitadas funcionalidades. Esto limitaba de manera crítica, la posibilidad de contar con información oportuna y confiable sobre los mismos.

Con la incorporación del SASP en esta secretaría se viene a resolver carencias esenciales de información sobre la Gestión Humana, tanto a nivel operativo como a nivel de información gerencial y estratégica. Se cuenta con un sistema automatizado para la Gestión Humana y para la Administración de la Nómina, no sólo de la institución madre, sino también de las instituciones adscritas.

De esta reingeniería en el proceso de lo que se conoció por tanto tiempo el Secretariado Técnico de la Presidencia (STP) cambio que se hizo en el SASP, podemos calificarlo como la revolución tecnológica mas importante a nivel informático-recursos humanos-financieros convergieron actores que impusieron tiempo, voluntad y decisión, factores imprescindibles en los procesos de cambio de las instituciones.

El SASP mediante el Módulo de Expediente facilita el manejo de la información del mismo, eficientizando así las labores del sector público de República Dominicana. En el mismo se describen claramente los procedimientos a seguir para visualizar, modificar o agregar informaciones acerca del expediente (Grupo familiar, entrenamientos, cursos, idiomas, becas, embargos, adicionales, retroactivos, sanciones, afiliaciones, etc.) o del histórico de los cargos (Cargos activos/inactivos, altas/bajas, porcentajes de liquidación, horarios, ausencias, evaluaciones de desempeño, secuencial de nominas a las que ha aplicado el cargo, etc.) de los servidores públicos.

En adición a los beneficios anteriores, el SASP permitió realizar de manera rápida, fácil y segura reingeniería organizacional de que fuera objeto esta Secretaría de Estado, como parte del proceso de reforma y modernización que atraviesa el Estado Dominicano.

Por otro lado, afirmamos que estamos en el comienzo del principio del cambio de la Gestión Humana en nuestras instituciones, los retos que estamos actualmente enfrentando con la finalidad de terminar este año, son:

Cada empleado de la Secretaria de Estado de Economía, Planificación y Desarrollo SEEPyD forme parte de la modernización del estado incorporando su historia de vida al Módulo de Expediente del Sistema de Recursos Humanos SASP.

Los empleados reciban en su correo electrónico institucional la información inmediatamente se le deposite en sus cuenta el pago nominal.

Visualizar de manera personalizada y confidencial los descuentos de que son objetos mensualmente.